|
قسم القبول والتسجيل:
مهام وحدة التسجيل
1. التسجيل الآلي لجميع الطلاب
.
2. القيام
بأعمال الحذف والإضافة بعد انتهاء فترة التسجيل لبعض
الحالات الخاصة .
3. التسجيل
للمنقولين من الكليات الأخرى .
4. التسجيل
للمحولين من الجامعات .
5. التسجيل
لطلاب المنح .
6. التسجيل
للطلاب الخريجين ( من لديه مشكلة في التسجيل )
.
7. متابعة
أعداد الطلاب في الشعب .
8. التنسيق
مع المسجلين في الأقسام التخصصية .
9. التنسيق
مع مركز الحاسب الآلي فيما يتعلق بالشبكة
.
10. التسجيل للمعلقين بسبب تدني المعدل
.
11. التسجيل للمعاد قيدهم بسبب الفصل .
12.
متابعة التسجيل للفصل الصيفي .
13. متابعة وحل مشاكل الدارسين غير المفرغين في
تسجيل جداولهم .
14. متابعة بريد وحدة التسجيل .
15. الإشراف والمتابعة لصفحة القبول والتسجيل
في موقع
الكلية .
16. متابعة مسؤول
الإعلانات في القسم .
17. مساندة وحدة
الجداول في بعض الأعمال
.
18. القيام بأي عمل
يستجد في وحدة التسجيل
.
19. القيام بجميع
أعمال الوحدة ، ومكاتباتها ، وحفظ جميع أوراقها
ومعاملاتها
وتقديم خطة مقترحة لتطوير الأداء فيها
.
------------------------------------------------------------------------------
مهام وحدة القبول
1ـ قبول الطلاب
المستجدين في التخصصات المختلفة وفق خطة أعدتها وحدة
القبول للطلاب المستجدين
.
2ـ إدخال بيانات الطلاب المستجدين
.
3- إدخال بيانات الطلاب المنقولين
.
4- إدخال بيانات طلاب الدبلومات في تخصص الحاسب .
5- إدخال بيانات الدارسين في برنامج القبول
كلاً حسب تخصصه
.
6ـ استكمال ملفات الطلاب المستجدين وتصنيفها
وترقيمها .
7ـ قبول الطلاب المنقولين من الكليات كلاً حسب
تخصصه .
8ـ إرسال طلبات النقل للراغبين النقل من الكلية إلى
كلية أخرى .
9ـ تحويل تخصصات الطلاب في الكلية من قسم إلى آخر
.
10ـ صدور القرارات الخاصة بكل بيان للقبول
.
11ـ عمل إحصائية بكل بيان حسب الفصول والأعوام
الدراسية .
12ـ تنسيق الأرقام
الأكاديمية للطلاب .
13- تحديد الطلاب الأساسين من
الطلاب المنقولين والدبلومات والدارسين
.
14ـقبول الدارسين لإكمال دراستهم في بعض الأقسام
المختلفة .
15- القيام بأي عمل يستجد في وحدة القبول
.
16ـ مساندة وحدة الخريجين في بعض أعمالها
.
17- القيام بجميع أعمال الوحدة ، ومكاتباتها ، وحفظ
جميع أوراقها ومعاملاتها ،
وتقديم خطة مقترحة لتطوير الأداء فيها .
18- القيام بما تكلف به
الوحدة من سعادة عميد الكلية ، أو من وكيل الكلية لشؤون
الطلاب
|